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行业案例分析

行业案例分析

速达软件‖重庆金源服饰:数字赋能,打造业财一体化

时间:2022/10/13 9:43:54

一、客户简介:

重庆金源服饰在重庆辖区管理上,都专卖店和商场店面销售,目前公司在财务管理上是通过电子表格EXCEL管理,现公司想通过一套专业财务管理软件做企业内部财务管理。

二、需求分析:

对公司财务信息化作出以下需求:

1、 可以应对公司末来几年店面扩张的需求;

2、 能有一些数据接口,可以导入数据,主要是基础资料的导出;

3、 能够支持辅助核算,因为目前公司核算级次比较多,设置明细科目比较繁杂;

4、 需要3个用户数量来满足;

5、 要对店面进行核算,要对项目和部门进行核算;

6、企业对信息化软件有比较深入的认识,作出如下信息化项目确认表由速达给予确认:

1) 各模块包含的功能

2) 科目明细核算方式

3) 编码数据位数限制(摘要、部门、员工、工号)

4) 是否都有编码功能,是否可以使用字母开头为编码

5) 各模块权限设定及变更

6) 凭证制作方式及凭证字类型;凭证可否制作负数;可否多借多贷;是否有最大数据行限制;是否进行借贷平衡判断

7) 审核和月结后能否撤消;结帐是否有唯一用户限制;

8) 报表格式可否设定;打印样式可否设定;

9) 月结或年结前能否制作下期或者下年凭证;

10)可否支持EXCEL导出?能导出哪些内容?

11)基础资料是否支持EXCEL导入


三、解决方案:


根据公司提出需求,建议速达A4.Cloud PRO版本

1、 速达A4.Cloud PRO支持集团公司应用,报表合并功能,公司在几年后扩张,速达A4.Cloud PRO也支持无限用户数,可以实现合并财务报表;

2、 支持凭证的EXCEL格式导入;

3、 速达A4.Cloud PRO支持5种辅助核算;

4、 使用速达A4.Cloud PRO即可实现三个用户同时使用;

5、 对需求进行店面核算的先设明细,再对明细进行项目和部门辅助核算即可。

6   (1)集成帐务:凭证录入、出纳签字、审核、登帐、结帐;

(2)总帐下设和辅助核算两种辅助核算设置方式;

(3)系统对编码位数有限制,但是够使用;

(4)有编码功能,有的可以字母开头,有的不能,不能的可以用数据代码表示;

(5)各模块权限按操作级授权,可通过管理员变更;

(6)凭证可导入可直接填写,凭证字包括:记帐、收、付、转;可多借多贷,单张凭证有记录限制,最大凭证张数每月99999;系统可以自动进行借贷平衡判断;

(7)审核和月结后能撤消,结帐的权限设置可以在授权中设置;

(8)报表格式中自定义报表可设定,打印样式也可自定义设定;

(9)月结或年结前能制作下期或者下年凭证;

(10)系统支持所有报表导出,也可以导出货品资料、员工资料、往来单位、部门资料、凭证摘要、凭证类型

(11)基础资料完全支持EXCEL导入;