一、企业简介:
利佳纺织品有限公司是当地一家较大的纺织企业,专门经营各类高星级酒店布草,自己有一生产厂房。所面向客户主要为湖南地区的一些经销商,宾馆酒店,并且公司在中东的沙特开展有业务。公司原使用一套速达3000STD单机版软件管理公司财务,现想公司的销售,库存也管理起来,并且沙特的分公司并没有专门的财务人员。
二、需求分析:
1、 现有武汉总部和沙特分公司两个部门,后期还会增加武汉分公司,总部和分部独立核算,总部会计可以查看处理分部的账务;
2、 沙特分公司的费用要经过总公司审核后才能报销;
3、 老总经常会出差,需要在外随时了解公司运营情况;
4、 总公司另有出纳的工作,销售的业务也希望用软件管理起来;
5、 公司现在虽有生产厂房,但是并不是随时有生产任务,后期可能会撤销,转为委托其它工厂生产商品。
三、解决方案:
建议推荐使用速达A5.Cloud XP因为速达A5.Cloud XP既可满足公司的账务,销售,库存及生产业务,也可以处理分支机构间的调拨货品,单据审核。
1、 使用软件的分支机构功能,建立一个帐套,里面设置一个总部及武汉分公司、沙特分公司两个分部,系统管理员给总公司的会计使用;
2、 建账时在软件里设置分级审核,沙特的费用单据可由总公司一人或多人审核后方可生效;
3、 推荐的速达A5.Cloud XP,如公司现需使用生产系统,可方便的管理起来,如只是为以后的委托生产业务考虑,也可利用软件里的委托加工模块来完成。